Tendo em vista o "perfeito" cumprimento de uma Rota Inteligente de Lubrificação, é necessário que, além do treinamento e experiência do Lubrificador, ele tenha todos os Procedimentos de Lubrificação impressos, que são um "B-A-BA" do como executar cada tarefa dentro das normas de conduta, limpeza, inspeções, rotinas e segurança que devem ser seguidos pelo homem da Lubrificação. Dentro do escopo do contrato de sua empresa pode-se avaliar a implantação da ficha abaixo que possibilitará uma melhor gestão, estes dados foram levantados de acordo um um escopo de contrato existente e elaborado pelo Engº Alex Corrêa e denominado "16 I's" ( 16 métodos importantes).
Dentro das Fichas de Procedimentos, encontramos:
1- Coleta de óleo para Análise
2- Lubrificação de Mancais de Rolamento
3- Lubrificação de Mancais Bipartidos
4- Checagem de Níveis
5- Abastecimento de Unidades de Óleo Lubrificante
6- Abastecimento de Unidades de Óleo Hidráulico
7- Substituição de Óleo Hidráulico
8- Limpeza de Unidade Hidráulica
9- Armazenagem de Tambores e Baldes
10- Descarte de Óleos e Resíduos Lubrificantes
11- Identificação para Descarte de Resíduos
12- Utilização de Equipamentos de Lubrificação
13- Lubrificação de Redutores
15- Lubrificação de Motores Elétricos
16- Soluções em Vazamentos (*Novidade!)